Formation entreprise · par métier
Formation IA pour l’administratif et la gestion
Alléger la charge administrative : documents, synthèses, extraction d’informations, classement et reporting assistés par l’IA, avec des automatisations concrètes.
En bref
- Public
- Entreprise, équipes
- Format
- Présentiel, intra-entreprise ou nos locaux à Paris
- Durée
- 2 jours (14 h)
- Effectif
- Groupe de 4 à 10 participants
- Tarif
- 4 000 à 7 000 € / groupe, sur devis
- Financement
- OPCO, Plan de développement des compétences, Financement entreprise
- Prérequis
- Aucun prérequis technique ; être à l’aise avec un ordinateur
- Délai d’accès
- Proposition sous 48 h ouvrées ; session planifiée 3 à 6 semaines après accord, délai OPCO compris
- Handicap
- Référente : Lucie Nouvellon, contact@lecoledelia.com
Ordre de grandeur, devis selon le périmètre.
Public visé
Pour qui
- Fonctions support, assistanat, gestion, office management
- Responsables administratifs de TPE-PME
- Profils non techniques
Objectifs
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Produire des synthèses de documents longs
- Extraire des informations depuis des fichiers
- Organiser le classement documentaire
- Construire des automatisations (formulaires, emails, relances)
- Mettre en place un reporting récurrent
Ce qui change pour les fonctions support
Des documents qui arrivent déjà structurés
Le travail administratif d’une petite entreprise est fait de documents qui entrent (factures, bons de commande, courriers, pièces de dossiers) et de documents qui sortent (courriers, tableaux, relances). L’IA aide sur les deux, mais c’est l’entrée qui change le plus en ce moment.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’en émettre s’applique déjà aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intermédiaire, et s’étendra aux PME et aux micro-entreprises le 1er septembre 2027. Les factures reçues par une plateforme agréée arrivent avec leurs données structurées : l’extraction et le rapprochement que l’on confiait à l’IA sur des PDF deviennent plus simples, et l’automatisation peut se brancher sur la plateforme plutôt que sur la boîte mail.
La formation part donc de vos flux réels : on cartographie les documents qui entrent et qui sortent du service, on repère ceux qui sont déjà structurés, et on réserve l’IA aux tâches qui en ont vraiment besoin, comme la synthèse d’un document long ou la rédaction d’un courrier.
Facturation électronique : quoi préparer · Agents IA pour la facturation
Programme
Le déroulé
Jour 1 · Documents & information
- Fondamentaux et limites
- Rédaction et mise en forme
- Synthèses et extraction d’informations
- Classement
Jour 2 · Automatisation
- Automatisations de tâches récurrentes
- Workflows (formulaires, emails, relances)
- Reporting
- Bonnes pratiques et règles d’usage
Livrables
Ce que vous repartez avec
- Bibliothèque de prompts administratifs
- Automatisations construites pendant la formation
- Modèle de reporting
- Fiche de bonnes pratiques
Modalités
Organisation & évaluation
- Intra-entreprise, en présentiel
- Travail sur les documents et process réels
- Ordinateur portable requis
Évaluation
Mise en situation sur des tâches administratives réelles ; attestation de réalisation.
Qui vous forme
Des praticiens, pas des théoriciens.
Nos formateurs interviennent au quotidien sur des projets d’intégration de l’IA en entreprise. Leur profil vous est communiqué avant l’inscription.
Financement
Prise en charge entreprise
Une formation de deux jours pour une équipe se finance le plus souvent par l’OPCO de l’entreprise ou sur le plan de développement des compétences. Le détail des démarches est sur la page Financement OPCO ; nous fournissons le programme, le devis et la convention nécessaires au dossier.
La prise en charge dépend des règles applicables et de la décision de l’OPCO concerné. Aucun financement n’est garanti.
Alléger l’administratif de votre entreprise avec l’IA ?
Décrivez votre besoin en deux minutes. Nous revenons vers vous avec une proposition adaptée et les éléments de financement.